HR Office
American Consulate General Naples
 
Si rinnova la richiesta di candidature per i tirocini
curriculari offerti dal Consolato Generale degli Stati Uniti a Napoli

Si informa gli studenti che fino al 28 novembre 2024 raccoglieremo candidature per tirocini che inizieranno a
marzo 2025 nei seguenti uffici:

     * Public Diplomacy
    * Consular
    * Diplomatic Technology
    * Executive
    * Federal Benefits
    * Political, Economic, Commercial
    * Regional Security
    * Facilities Maintenance
    * General Services

Tutti gli studenti interessati potranno mandare il loro curriculum
all'indirizzo HRONaples@state.gov, specificando chiaramente il programma
di studi in corso e la data prevista di laurea. I candidati scelti per
le interviste saranno ricontattati per e-mail entro il 10 dicembre.

I tirocini avranno una durata di 6 mesi (indicativamente dal 10 marzo
2025 al 5 settembre 2025); l'impegno richiesto è di circa 20 ore a
settimana. Requisito fondamentale è l'ottima conoscenza della lingua
italiana e inglese scritta e parlata. Gli studenti prescelti tra i
candidati chiamati a colloquio saranno sottoposti a screening di
sicurezza prima della formalizzazione del progetto formativo. Il
tirocinio è in presenza e non è retribuito.



I tirocini:

1) SEZIONE PUBLIC DIPLOMACY

The intern will support the PD Section both on the media/social media
and program/education side. The intern will be working at the planning,
implementation, executing and reporting level. The intern will be
drafting and translating official remarks for the Consul General and
other Officers, monitor mail and reply to external requests, as well as
monitor the media environment and support Press Briefings also with
written contributions.

2) SEZIONE CONSULAR

The intern will support the Visa and the American Citizenship Services
sections with case preparation and update of internal guidelines and
website. The intern will familiarize with immigration law and help with
translations, drafting of correspondence and informational pamphlets.

3) SEZIONE Diplomatic Technology

Assistenza amministrativa all'ufficio informatico (aggiornamento liste,
gestione dei trouble tickets…)

Assistenza base agli utenti finali

Assistenza con l'inventario IT

Aggiungere e modificare contenuti alla pagina SharePoint del Consolato

I candidati interessati e con background tecnico avranno la possibilità
di lavorare su istallazioni, diagnosi di problemi del network, Intranet
sites, compatibilità di hardware e software, sicurezza dei sistemi.

4) SEZIONE EXECUTIVE

The intern will support the Executive section of the U.S. Consulate
General in Naples, working with the Office of Management Specialist and
the Protocol

Assistant for the Consul General's and Executive office activities. They
will assist in project management, write formal correspondence, support
official events and meetings, collect briefing material for the Consul
General, and conduct outreach activities. They will also perform admin
functions such as using the contact database and inserting reporting
data.

5) SEZIONE FEDERAL BENEFITS

Acquisizione di dati giuridici e di privacy di alcuni aspetti della
previdenza sociale degli Stati Uniti d'America.

Accesso alla rete informatica della Previdenza Sociale Americana ed uso
di una serie di software necessari allo svolgimento delle mansioni
previste dal progetto.

Svolgimento di alcune pratiche relative all'acquisizione dei benefici
pensionistici e di codice fiscale americano.

Contatti con agenzie di previdenza sociale, banche ed uffici pubblici
italiani e internazionali per ii reperimento di informazioni e
documenti.

Verifica dei documenti essenziali per pratiche da completare.

Preparazione e partecipazioni ad eventi organizzati dal consolato.

Svolgimento delle normali funzioni di ufficio (gestione telefonate,
archivio, inserimento dati, distribuzione posta).

Gestione dello sportello durante l'orario di apertura al pubblico.

6) SEZIONE POLITICAL, ECONOMIC, COMMERCIAL

The intern will contribute to the Pol-Econ section daily activities by
searching for relevant news and background information on specific items
of interest, such as local politics, social issues, and current economic
topics, and writing brief reports in English. If available, they might
attend conferences and staff work events inside and outside the
Consulate General. They may also support the protocol office by helping
with the organization of representational events.

7) SEZIONI REGIONAL SECURITY

Supportare l'attività amministrativa ed organizzativa quotidiana
dell'ufficio Regional Security

Organizzazione briefings di sicurezza per il personale in servizio al
Consolato.

Preparazione e traduzione dei discorsi del Console agli incontri con le
autorità di Polizia.

Inserimento di dati in database del Dipartimento di Stato.

Controllo documenti e accettazione di pratiche per conto dell'ufficio
Immigrazione

Inventario di fine anno in collaborazione con l'ufficio Amministrativo

8) FACILITIES MAINTENANCE

Assistance in Facilities projects.

LEED Certification - Searching for new solutions for sustainability and
energy use reduction. Monitoring systems for energy consumption.

Health and safety - Research Italian and American regulations with
preparation of a general manual. Inspections for identifying existing
deficiencies.

Study of American regulations for projects and maintenance and their
application in conjunction with European regulations.

General planning for preventive maintenance of technological systems.

Support the daily administrative and organizational activity of the
Facilities office.

9) GENERAL SERVICES

The intern will contribute to the GSO daily activities by assisting with
the office many projects, including electronic filing, hotel contacts,
Green Initiative project, inventory, market research and more.